【実習対策】レポート作成が格段に上手くなるPREP法とは？

こんにちは、カピまるです。

今回は、実習レポートの書き方として、『PREP法』をご紹介します。

カピまる

相手に伝わる文章ってどう書くの？

N君

せっかく書いても、

「どういうこと？」

「整理し直して」

って困ったなぁ…

本記事では、こうしたお悩みやご意見にお答えしていきます。

指導者の先生などから、

「説明が分かりづらい」
「文章が読みにくい」
「結局何を伝えたいか分からない」
「ちゃんと整理して報告してほしい」

といった意見を言われた場合、文章の構成自体がまちがっていることが多いです。

本記事でご紹介する『PREP法』は、文章を作る際に基本となるフレームワークです。

文章を書くのが苦手で悩んでいる
相手に伝わりやすい文章の構造を知りたい
『PREP法』の概要を知りたい

上記に該当する方は、ぜひ最後までご覧いただき、参考にしてください。

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『PREP法』の概要
- 結論から話を展開する理由とは？
『PREP法』を用いる３つのメリット
さいごに

『PREP法』の概要

『PREP法』とは、主にビジネスシーンで用いられる文章構成法です。

簡潔かつ説得力のある文章を作成する際に、広く用いられている方法です。

『PREP法』における文章構成は、主に以下の４ステップです。

P…Point（結論）
R…Reason（理由）
E…Example（事例、具体例）
P…Point（結論：繰り返し）

カピまる

いきなり結論！？

具体例や理由が先じゃないの？

『PREP法』では、

最初に結論から伝える
次にその理由について説明する
事例や具体例を用いて、理由を補強する
最後に結論をくり返し伝える

という４ステップで話を展開していきます。

結論から話を展開する理由とは？

N君

でも、どうして結論からなの？

根拠の方が大事な気がするけど…

まずはじめに結論をから話を展開することで、相手に強く印象付けることができます。

指導者の先生などから、

「説明が分かりづらい」
「読みにくくて、何が大事か分からない」
「整理してから報告してほしい」

と言われてしまうのは、おそらく「話の結論が分かりにくい」ということが考えられます。

その理由として、

相手を理解する際、「第一印象」が大きく影響している
聞き手側の集中力が最も強いのは、冒頭の30秒程度である

といったことがあるためです。

つまり、最も強調したい事柄（＝結論）を最初に伝え、相手に強く印象付けることで、説得力のある文書を作ることができます。

『PREP法』を用いる３つのメリット

『PREP法』を用いるメリットは、以下のとおりです。

説得力のある文章が書ける
話し手・利き手のストレスが減る
思考を整理でき、文章が早く書ける

それぞれ順番に解説していきます。

説得力のある文章が書ける

１つ目は、「説得力のある文章を作ることができる」です。

くり返しになりますが、『PREP法』では、

P…Point（結論）
R…Reason（理由）
E…Example（事例、具体例）
P…Point（結論：繰り返し）

の４ステップで話を展開していきます。

最初に結論を伝えることで、読み手・聞き手に話を強く印象づけることができます。

次に理由や具体例を伝えることで、話の展開の理解を促します。

そして最後に再び結論を伝えることで、

カピまる

なるほど…

確かにその通りだ！

といったように、話し手・利き手の方も納得しやすくなります。

『PREP法』を用いることで、説得力のある論理的な文章を作成することができます。

話し手・利き手のストレスが減る

２つ目は、「話し手・利き手のストレスが減る」です。

『PREP法』は、話の要点を短時間で効率的に伝えることができます。

これは、話し手・利き手のストレス軽減に大きくつながります。

もしも文章を構成する順番が、

R…Reason（理由）
E…Example（事例、具体例）
P…Point（結論：繰り返し）

となってしまった場合、どうなってしまうのでしょうか。

聞き手としては、

「説明が分かりづらい」
「読みにくくて、何を伝えたいか分からない」

といったように話がさっぱり理解できず、ストレスを感じてしまうことでしょう。

また話し手としても、

「こんなに説明しても、分かってもらえない」
「集中して聞いてもらえていない」

話を理解してもらえず、聞き手に対しストレスを感じてしまいます。

『PREP法』を用いることで、聞き手・話し手のストレスは大きく軽減されます。

思考を整理でき、文章が早く書ける

３つ目は、「思考を整理できるため、文章が早く書けるようになる」です。

『PREP法』を用いることで、

P…Point（結論）
R…Reason（理由）
E…Example（事例、具体例）
P…Point（結論：繰り返し）

に基づいて、「要点は○○、理由は△△、具体的には□□ということだ…」のように論理的に思考を整理する習慣が身につきます。

そうすることで、

何から書き始めていいか分からない
どんなことを書けばいいか分からない

といって悩む時間が大きく減るはずです。

思考が整理されることによって、文章をスラスラと書けるようになります。

上記のように悩まれている方は、ぜひ『PREP法』を実践してみてください。

さいごに

本記事では、『PREP法』についてご紹介しました。いかがでしたでしょうか。

『PREP法』とは、

P…Point（結論）
R…Reason（理由）
E…Example（事例、具体例）
P…Point（結論：繰り返し）

の４つのステップにより、簡潔かつ説得力のある文章を作成する方法です。

文章を書くのが苦手で悩んでいる
相手に伝わりやすい文章を書きたい

上記に該当する方は、ぜひ『PREP法』を実践することをおススメします。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。