【必ず伝わる】結論から話す方法について解説します【例文あり】

こんにちは、カピまる(@kapimaru.life)です。

今回は、コミュニケーションの鉄則「結論から話す技術」について解説します。

これまで友人と話したり、大学等で講義を受けたりする中で、

カピまる
カピまる

話の要点が分かりずらいなぁ。

N君
N君

結局何を伝えたいんだろう?

このように思ったこと、一度くらいはあるのではないでしょうか。

そう思う主な理由というのが、『結論が分かりにくい』こと。

相手に分かりやすく情報を伝えるためには、まず結論から話し、要点を明確にすることが大切です。

  • 相手に伝わる話し方について学びたい
  • 結論から話すメリットを知りたい
  • 具体的な例文をもとに学習したい

本投稿では、こうした希望に対してお答えしていきたいと思います。

ぜひ最後までご覧いただき、今後の生活に役立てていただければ幸いです。

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結論から話す2つのメリット

結論から話すことによるメリットは、以下の2点です。

  • 物事がシンプルに明確になる
  • 相手に短時間で必要なことを伝えられる

物事がシンプルに明確になる

一般的に多くの人は、

  • 相手を理解する際、「第一印象」が大きく影響している
  • 聞き手側の集中力が十分に保たれているのは、冒頭30秒程度

と明らかにされており、話をする際、いかにシンプルに分かりやすく伝えるかが重要なのです。

結論から話すことによって、物事の要点は驚くほどシンプルに明確になるため、聞き手側にも強く印象付けることができます。

相手に短時間で必要なことを伝えられる

結論から話すことで、それ以外に余計な説明をする手間が省けるため、短時間で相手に要点を伝えることができます。

もし結論を話す前に、その理由や具体例をダラダラ話してしまった場合、

  • 説明ばかりで結局何が言いたいか分からない
  • 話が長くて集中力が持たない

といったように、聞き手側もストレスを感じてしまうことでしょう。

結論から話すことによって、要点を端的に伝えることを意識してみましょう。

結論から話す方法『PREP法』

結論から話す方法として、『PREP法』があります。

簡潔かつ説得力のある文章を作成する手法であり、主にビジネスシーンで広く使用される話し方です。

『PREP法』では、以下の4ステップから文章を構成します。

  • P…Point(結論)
  • R…Reason(理由)
  • E…Example(事例、具体例)
  • P…Point(結論:くり返し)

PREP法の特徴

PREP法の特徴は、

  • 結論から話すこと
  • 結論をくり返すこと

結論をまず述べてからその理由と具体例を挙げ、最後にくり返し結論を述べる。こうすることで、聞き手側の記憶に残りやすくなるとされています。

聞き手側にとっても、結論を意識した状態のままその理由や具体例を聞くことができるため、話の展開を理解しやすくなります。

思考の整理にも役立つ

PREP法は、話す技術であると同時に、話を理解する技術でもあります。

  • P…Point(結論)
  • R…Reason(理由)
  • E…Example(事例、具体例)
  • P…Point(結論:くり返し)

にもとづいて、「要点は○○、理由は△△で、具体的には□□ということだ。だから○○なのか・・」のように、論理的に思考を整理することができます。

普段話す時には、このPREP法の型を思い出し、思考を整理したうえで結論から話すことが大切です。

\ 詳細については、こちらからご覧ください /

【例文】PREP法を用いた話し方

次に、PREP法を用いた話し方について、例文をご紹介していきます。

内容を適宜書き直すことで、今後の生活に活用してみてください!

P…Point(結論)

本投稿の目的は、コミュニケーションの鉄則である『結論から話す技術』について解説することです。

R…Reason(理由)

なぜ『結論から話す』ことが重要なのか、理由は主に2つです。まず1つ目は、物事がシンプルに明確になるためです。2つ目は、相手に短時間で必要なことを伝えられるためです。このような理由から、PREP法は、相手に伝わる話し方としてビジネスシーンなどで広く使用されています。

E…Example(具体例)

一般的に多くの人は、話を聞く時に集中できているのは、冒頭30秒程度くらいと言われています。そのため、いかに短時間でシンプルに伝えることができるかが重要です。結論から話すことで、要点を明確にすることができ、聞き手側の理解を促すことができます。

P…Point(結論:くり返し)

結論から話す技術について理解・実践することは、今後の人生において、幅広く社会で活躍するうえで必ず役に立つことでしょう。

さいごに

本記事では、「結論から話す技術」について解説しました。

結論から話すことによって、

  • 物事がシンプルに明確になる
  • 相手に短時間で必要なことを伝えられる

といったメリットが得られます。

またそのための具体的な方法こそ、『PREP法』になります。

本記事でご紹介した例文とあわせて、ぜひご活用ください!

今回は以上になります。最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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